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為什么制定了計劃,還是做不好工作?
辦公技能
2019-08-02    作者:知螢 5011



開啟一項工作之前,要先做個計劃,這個人人都懂,但有時候明明做好計劃了,為什么卻總是實現不了呢?

仔細檢查你的計劃,是不是經常出現這幾個情況:


1、規劃太完美。

為了完成某一個工作項目,把所有細節全都事先規劃好了,甚至精確到某個星期某一天某幾個小時要完成的內容都定好了。

但你的時間也全浪費在定制超詳細的計劃表里面了,哪有時間去執行它?

解決思路:

如果是短期內的目標,例如一個月內,或一周內,可以細化工作項,但沒必要細化到每時每分,把自己逼到死胡同里;

如果是較遠的長期目標,則粗放一些即可,規劃好時間節點,例如每個季度做一次復盤,半年重新檢查規劃的可行性之類。

 

2、目標不明確。

“我要一年讀完100本書”,“我要30天內完成一部短篇小說”…… 做計劃時興致勃勃,目標實現起來太難馬上就放棄了有木有?

看似勵志的目標實在太多人設了,但讀完100本書的目的是什么?為什么要寫一部小說?為了做而做,往往連開頭都沒開始就放棄了。

解決思路:

目標定為 “今年日語要考到N3,完成考級需要完成100套測試題,平均每個月完成10套題,每周完成1~2套題并學習解題思路”,是不是對如何執行更清晰一些?

 



3、急于求成。

現在的人都容易浮躁,沉不下心來,定了計劃就急于看到結果,看到“7天學會ps”,“ 30天成為excel大神”,這樣的內容就心動不已。

拜托,如此神速就成為大神還要上課干嘛?目標距離太遠而時間定得太短容易擊退激情,典型的三分鐘熱度。

解決思路:

制定計劃之前先充分考慮客觀因素,自身條件及達成目標的要求,實事求是地制定目標,心急肯定吃不了熱豆腐的。

 

4、沒有考慮風險。

有些人定了計劃就死守著計劃去執行,卻沒有考慮到計劃期間可能面臨的風險。我們都知道,計劃趕不上變化,也許定好計劃隔天就被某件事耽擱了,或者執行到一半才發現計劃行不通,如果不把可能出現的變故也考慮在計劃周期內,這份計劃將無法進行下去。

解決思路:

制定計劃時要留出彈性的時間,來應付可能發生的意外,例如原本每天反饋的任務改成每周,并留出足夠充裕的空白時間,用于機動調配。


隨著計劃的推進,要定期復盤總結,及時調整,既要尊重計劃,也要懂得適時變更,才能發揮定制計劃的作用。